Sesuai dengan Inpres RI No 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dan Keputusan Kepala LAN No. 239/IX/6/8/2003 tentang Pedoman Penyusunan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dokumen Rencana Stratejik setidaknya harus mencakup :
- Uraian tentang visi dan misi organisasi.
- Uraian tentang tujuan, sasaran dan faktor-faktor kunci keberhasilan organisasi
- Uraian tentang cara mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan berdasarkan kebijakan, program dan kegiatan/aktifitas organisasi, dengan memperhatikan tugas pokok dan fungsi organisasi yang bersangkutan.
Komponen Renstra juga dilengkapi dengan Rencana Tindak (Retin) yang merupakan rencana aksi (action plan) dan berisi penjabaran lebih detail mengenai kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan pada setiap tahunnya berikut dengan indikator kegiatan yang hendak dicapai. Pada Retin juga diminta untuk dapat mengisi berapa anggaran dan SDM yang dibutuhkan, sehingga nilai efisiensi, efektifitas dan produktifitas kegiatan jika dikaitkan dengan target indikatornya dapat dihitung.
Aplikasi LAKIP ini dikembangkan untuk mendukung penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sesuai dengan apa yang dimaksud dalam Inpres No 7 tahun 1999 tersebut diatas. Melalui sistem informasi ini rekapitulasi hasil pengukuran kinerja setiap kegiatan dapat dilakukan secara berjenjang dan otomatis, sehingga dapat diperoleh kemudahan dan menghemat waktu yang diperlukan dalam penyusunan. Komponen kegiatan pada aplikasi Lakip ini telah diintegrasikan dengan Kegiatan/Sub Kegiatan/Grup Mak di dokumen DIPA tahun anggaran yang bersangkutan.
Aplikasi sistem informasi penunjang anggaran berbasis kinerja ini dikembangkan dengan menggunakan basis web (internet), sehingga memudahkan serta sangat efektif untuk diimplementasikan dilingkungan instansi pemerintah yang telah memiliki jaringan intranet. Sehingga semua unit kerja yang terkait dapat dengan mudah dan secara langsung memanfaatkan aplikasi ini.
Konfigurasi yang dibutukan pada sisi Server adalah sebagai berikut :
- Operating System (OS) dapat menggunakan MS Windows2000/2003/XP atau GNU Linux
- Apache Webserver versi 1.3 keatas
- PHP versi 4.1.2 keatas
- mySQL versi 3.23
Sedangkan pada sisi Client dibutuhkan
- Operating System (OS) menggunakan MS Windows atau GNU Linux
- Web Browser disarankan menggunakan Microsoft Internet Explorer Ver.6, Netscape Ver.6 atau Mozilla Ver.1 untuk hasil yang sempurna
- Client harus bisa terkoneksi ke Server dengan menggunakan TCP-IP untuk mengakses webserver.